دليل تفويض TLS لمراجعة مكان المتقدم في ألمانيا

للمراجعة نيابة عن المتقدم للحصول على تأشيرة ألمانيا في مراكز TLScontact، يجب إعداد التفويض بناءً على النموذج الرسمي لـ TLScontact (Vollmacht für die Visumbeantragung)، وتوقيعه من قبل المتقدم، ورفعه رقميًا في بوابة مواعيد TLS أو تقديمه في يوم المراجعة. يجب على المحامي أن يحمل بطاقة هويته الوطنية وشهادة ميلاده الأصلية، ونسخًا من جميع صفحات جواز سفر المتقدم، ونسخة من بطاقة هوية المتقدم الوطنية (إذا كان إيرانيًا)، ورمز حجز الموعد (Reference Number). وفقًا لتعليمات TLScontact ألمانيا، لا يتم قبول التفويضات العامة أو المكتوبة بخط اليد التي لا تحتوي على الحقول الإلزامية لـ TLS، ويُعاد المراجع من الباب.

جدول المحتويات

• ما هو نموذج تفويض TLScontact الرسمي ولماذا لا تعمل النماذج الأخرى؟
• المستندات الهوية الإلزامية للمحامي في يوم المراجعة
• كيفية تسجيل التفويض في نظام مواعيد TLScontact
• النقاط التقنية التي تؤدي إلى رفض المراجعة
• الفرق بين تفويض TLScontact والتفويض الرسمي (الموثق/السفارة)
• الخطوات العملية: من الإعداد إلى المراجعة (قائمة كاملة)
• النقاط الرئيسية والأرقام — جدول
• الأسئلة الشائعة
• المصادر الرسمية
• إخلاء مسؤولية
• من يمكنه المساعدة في هذا المسار؟

ما هو نموذج تفويض TLScontact الرسمي ولماذا لا تعمل النماذج الأخرى؟

TLScontact بصفتها المشغل الرسمي لقبول طلبات تأشيرة شينغن الألمانية في إيران، قد أصدرت نموذجها الخاص للتفويض. هذا النموذج (غالبًا بعنوان "Vollmacht für die Visumbeantragung" أو "Power of Attorney for Visa Application") يتضمن حقولًا إلزامية غير موجودة في التفويضات العامة أو الرمزية: رقم مرجع الموعد (Reference Number)، الاسم الكامل وتاريخ ميلاد المتقدم، رقم جواز سفر المتقدم، الاسم الكامل للمحامي، نوع التأشيرة (Schengen/National)، وتوقيع المتقدم مع التاريخ. وفقًا للدليل الرسمي لـ TLScontact لغرف تأشيرة ألمانيا، يتم رفض أي تفويض لا يحتوي على هذه الحقول في يوم المراجعة، ويجب على المتقدم الحضور شخصيًا أو الحصول على موعد جديد.

تم إعداد النموذج الرسمي لـ TLScontact باللغتين الإنجليزية والألمانية، وحقوله تتطابق تمامًا مع قاعدة بيانات قبول TLS. التفويضات الموثقة أو الرسمية التي تُعد للمعاملات العقارية أو المصرفية أو الشؤون القانونية في إيران، لا تحتوي على حقلي "Reference Number" و "Visa Type" ولا يمكن معالجتها فنيًا بواسطة نظام TLS. إذا راجع المتقدم القنصلية الألمانية مباشرة (مثلاً للتأشيرة الوطنية من النوع D مع موعد مباشر في القنصلية)، يتم قبول التفويض الرسمي مع الترجمة الرسمية الألمانية/الإنجليزية. ولكن لـ 99٪ من طلبات تأشيرة شينغن التي تمر عبر TLScontact، فإن نموذج TLS إلزامي.

الحقول الإلزامية لنموذج TLScontact الرسمي

يوجد كل حقل من الحقول التالية في النموذج ويجب ملؤه:

• Reference Number: رمز حجز الموعد الموجود في بريد تأكيد الموعد (مثال: TEH1234567)
• Visa Type: نوع التأشيرة — شينغن (النوع C) أو وطني (النوع D)
• Applicant Full Name: الاسم الكامل للمتقدم بالضبط وفقًا لجواز السفر
• Applicant Date of Birth: تاريخ ميلاد المتقدم (الصيغة DD/MM/YYYY)
• Applicant Passport Number: رقم جواز سفر المتقدم
• Representative Full Name: الاسم الكامل للمحامي بالضبط وفقًا لبطاقة الهوية الوطنية
• Representative ID Number: رقم بطاقة الهوية الوطنية للمحامي (10 أرقام)
• Date & Signature of Applicant: التاريخ وتوقيع المتقدم الذاتي

ملاحظة مهمة: يجب ملء جميع الحروف بـ حروف إنجليزية كبيرة (CAPITAL LETTERS). الكتابة بالأحرف الصغيرة أو الفارسية تسبب خطأ الماسح الضوئي في يوم المراجعة.

المستندات الهوية الإلزامية للمحامي في يوم المراجعة

يجب على المحامي أن يحمل المستندات التالية أصلًا ونسخة في يوم المراجعة:

1. بطاقة الهوية الوطنية الأصلية (الرقم الوطني والصورة الواضحة) — لا تُقبل بطاقة الهوية الإلكترونية على الهاتف المحمول أو شهادة بطاقة الهوية
2. شهادة الميلاد الأصلية (جميع الصفحات، خاصة صفحات التعريف والصور) — نسخة من جميع صفحات شهادة الميلاد
3. نسخة من جميع صفحات جواز سفر المتقدم (بما في ذلك الصفحات الفارغة، من الغلاف إلى الغلاف)
4. نسخة من بطاقة هوية المتقدم الوطنية (في حالة الجنسية الإيرانية)
5. النسخة الأصلية الموقعة من نموذج تفويض TLScontact (نسخة للتسليم، ونسخة للمحامي نفسه)
6. رمز حجز الموعد (Reference Number) مطبوعًا أو على الهاتف المحمول
7. تعليمات المراجعة (Appointment Confirmation) مطبوعة

ملاحظة مهمة: إذا كان المحامي نفسه متقدمًا للحصول على تأشيرة أخرى أو ليس لديه إقامة صالحة، فلا يزال بإمكانه أن يكون محاميًا؛ الشرط الوحيد هو امتلاك بطاقة هوية وشهادة ميلاد إيرانيتين صاليتين. ولكن إذا كان المحامي يحمل جنسية أجنبية، يجب أن يقدم جواز سفر وإقامة إيرانية صالحة.

تفاصيل نسخة جواز سفر المتقدم

تطلب TLScontact إيران من المتقدم تقديم نسخة من جميع صفحات جواز السفر (من الغلاف الأول إلى الغلاف الأخير، بما في ذلك الصفحات الفارغة). حذف الصفحات الفارغة هو أحد الأسباب الشائعة للرفض في الباب. يجب أن تكون النسخة ملونة، بجودة جيدة، وجميع النصوص والختم قابلة للقراءة.

كيفية تسجيل التفويض في نظام مواعيد TLScontact

منذ عام 2024، أتاحت TLScontact إمكانية رفع التفويض في بوابة المواعيد. خطوات التسجيل:

1. تسجيل الدخول إلى حساب TLScontact إيران (tlscontact.com/irn/fa/)
2. اختيار الموعد المعني من قسم "My Appointments"
3. النقر على "Upload Documents" أو "Add Representative"
4. رفع نسخة ملونة ممسوحة ضوئيًا من التفويض الموقع (صيغة PDF أو JPG، الحد الأقصى 5 ميجابايت)
5. إدخال معلومات المحامي: الاسم الكامل، رقم بطاقة الهوية الوطنية، تاريخ الميلاد
6. التأكيد والحصول على رمز تأكيد (Reference Code) للمحامي

إذا لم يكن الرفع في البوابة ممكنًا (مثلاً خطأ في النظام)، يجب تقديم التفويض الأصلي في يوم المراجعة مع المستندات المذكورة أعلاه. في كلتا الحالتين، يجب أن يكون لدى المحامي رمز حجز الموعد.

مهلة الرفع

مهلة رفع التفويض في البوابة هي حتى 24 ساعة قبل الموعد. بعد هذه المهلة، يقوم النظام بتعطيل الرفع ويجب على المحامي تسليم النموذج الأصلي في يوم المراجعة. يُنصح برفع التفويض فورًا بعد الحصول على الموعد لتجنب ازدحام اللحظات الأخيرة.

رمز تأكيد المحامي (Representative Code)

بعد الرفع الناجح، يصدر النظام رمز تأكيد فريد للمحامي. يجب على المحامي تقديم هذا الرمز في يوم المراجعة مع مستندات الهوية. إذا لم يتم إصدار رمز التأكيد، فهذا يعني أن الرفع لم يكتمل أو حدث خطأ في النظام.

النقاط التقنية التي تؤدي إلى رفض المراجعة

الفرق بين تفويض TLScontact والتفويض الرسمي (الموثق/السفارة)

التفويض الرسمي (الموثق/الرسمي) صالح للمعاملات العقارية والمصرفية أو الشؤون القانونية في إيران، لكنه غير صالح للمراجعة في TLScontact ما لم يحتوي على الحقول الإلزامية لـ TLS. تقبل سفارة ألمانيا في طهران وقنصلياتها في مشهد وأصفهان التفويض الرسمي للمراجعة في القنصلية، لكن TLScontact بصفتها مشغل القبول، تريد نموذجها الخاص.

جدول المقارنة: تفويض TLScontact مقابل التفويض الرسمي

ملاحظة مهمة: إذا كان المتقدم يحمل تأشيرة وطنية من النوع D (مثل Ausbildung، عمل، دراسة) وحصل على موعد مباشر في القنصلية (ليس عبر TLS)، يجب عليه استخدام تفويض رسمي مع ترجمة رسمية. لجميع تأشيرات شينغن (النوع C) ومعظم التأشيرات الوطنية التي تمر عبر TLS، فإن نموذج TLS إلزامي.

الخطوات العملية: من الإعداد إلى المراجعة (قائمة كاملة)

الخطوة 1: تنزيل وملء النموذج

• قم بتنزيل النموذج الرسمي من موقع TLScontact إيران (قسم Downloads/Forms) أو من الرابط المباشر في بريد تأكيد الموعد.
• املأ جميع الحقول بأحرف إنجليزية (CAPITAL LETTERS).
• الحقول الإلزامية: Reference Number، Visa Type، Applicant Full Name، Applicant Date of Birth، Applicant Passport Number، Representative Full Name، Representative ID Number، Date & Signature of Applicant.

الخطوة 2: التوقيع والمسح الضوئي

• يوقع المتقدم بقلم أزرق/أسود ذاتي (قلم أحمر، قلم ذاتي هلامي أو توقيع رقمي غير مقبول).
• مسح ضوئي ملون بجودة 300 نقطة في البوصة (يجب أن تكون الصفحة بأكملها قابلة للقراءة، ولا يتم قص الهوامش).
• اسم الملف المقترح: Vollmacht_ReferenceNumber_ApplicantLastName.pdf (مثال: Vollmacht_TEH1234567_Mohammadi.pdf)

الخطوة 3: الرفع في البوابة (مفضل)

• الرفع حتى 24 ساعة قبل الموعد.
• بعد الرفع، اكتب رمز تأكيد المحامي (Representative Code) وأرسله إلى المحامي.
• إذا حدث خطأ في النظام، احتفظ بلقطة شاشة للخطأ وأحضر النموذج الأصلي في يوم المراجعة.

الخطوة 4: إعداد مستندات المحامي

• بطاقة الهوية الوطنية الأصلية + نسخة ملونة
• شهادة الميلاد الأصلية + نسخة من جميع الصفحات
• نسخة من جواز سفر المتقدم (جميع الصفحات، ملونة)
• نسخة من بطاقة هوية المتقدم الوطنية (في حالة كونه إيرانيًا)
• التفويض الأصلي الموقع (نسخة إضافية للمحامي)
• تأكيد الموعد (Appointment Confirmation) مطبوع
• رمز تأكيد المحامي (Representative Code) إذا كنت قد رفعته في البوابة

الخطوة 5: يوم المراجعة

• الحضور قبل 15 دقيقة من وقت الموعد في مركز TLScontact.
• يقف المحامي في صف "Representative / وکیل" (ليس صف المتقدمين العاديين).
• تسليم المستندات بالترتيب أعلاه.
• الحصول على إيصال تسليم المستندات (Submission Receipt) والاحتفاظ به.
• إذا كان الملف ناقصًا، يكتب TLScontact قائمة العناصر الناقصة على الإيصال ويمنح مهلة للإكمال (عادة 3 أيام عمل).

النقاط الرئيسية والأرقام — جدول

الأسئلة الشائعة

1. هل يمكنني ملء التفويض وتوقيعه في يوم المراجعة؟

لا. يجب أن يكون التفويض مملوءًا وموقعًا و (مفضلاً) مرفوعًا في البوابة قبل المراجعة. في يوم المراجعة، يتم تسليمه فقط، لا يتم ملؤه. إذا لم يكن لديك النموذج، يجب عليك الحصول على موعد جديد. ملء النموذج في المكان بواسطة المحامي أو موظفي TLScontact غير ممكن.

2. محامي لديه بطاقة هوية إلكترونية ولا يحمل بطاقة فعلية. هل هناك مشكلة؟

نعم، هناك مشكلة. تطلب TLScontact إيران بطاقة الهوية الوطنية الفعلية الأصلية. لا تُقبل بطاقة الهوية الإلكترونية (على الهاتف المحمول) أو شهادة بطاقة الهوية. يجب أن يكون لدى المحامي بطاقة الهوية الورقية الأصلية. إذا فقدت بطاقة الهوية، يجب الحصول على بطاقة هوية جديدة قبل الموعد.

3. المتقدم خارج إيران ولا يمكنه توقيع النموذج. ماذا نفعل؟

يجب على المتقدم طباعة النموذج، وملئه، وتوقيعه، ومسحه ضوئيًا، وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى المحامي في إيران. يقوم المحامي بطباعة المسح الضوئي ويقدمه مع المستندات. التوقيع الرقمي/الإلكتروني غير مقبول؛ التوقيع الذاتي على الورق إلزامي. إذا كان المتقدم في بلد يصعب فيه الطباعة/المسح الضوئي، يمكنه استخدام خدمات البريد الدولي لإرسال النموذج الأصلي، لكن هذا يستغرق وقتًا.

4. هل يمكن إصدار تفويض واحد لعدة متقدمين (عائلة)؟

لا. تطلب TLScontact تفويضًا منفصلاً لكل متقدم على حدة مع رقم مرجع الموعد الخاص به. حتى إذا تم حجز مواعيد جماعية، يحتاج كل جواز سفر إلى تفويض. يمكن للمحامي أن يكون وكيلًا لعدة أشخاص، لكنه يجب أن يملأ نموذجًا منفصلاً لكل شخص.

5. إذا لم يتمكن المحامي من الحضور في يوم المراجعة، ماذا يحدث؟

لا يتم إلغاء الموعد ولكن لا تتم المراجعة. يجب على المتقدم إما الحضور شخصيًا أو تعيين محامي جديد مع تفويض جديد وموعد جديد. يظل رمز حجز الموعد (Reference Number) كما هو، ولكن يجب تسجيل المحامي الجديد في البوابة أو تقديم نموذج جديد. إذا أراد المتقدم الحضور شخصيًا، فلا حاجة لتفويض جديد.

6. هل يجب أن يكون التفويض مترجمًا رسميًا؟

لا. النموذج الرسمي لـ TLScontact باللغة الإنجليزية/الألمانية ولا يحتاج إلى ترجمة رسمية. فقط إذا كنت تستخدم تفويضًا رسميًا (موثقًا) للمراجعة المباشرة في القنصلية، فإن الترجمة الرسمية الألمانية/الإنجليزية إلزامية.

7. هل يمكن للمحامي استلام جواز السفر (Passport Return)؟

نعم، يمكن للمحامي استلام جواز السفر، ولكن يجب عليه في يوم الاستلام إحضار بطاقة الهوية الوطنية وشهادة الميلاد الأصلية والتفويض الأصلي ورمز حجز الموعد مرة أخرى. إذا تغير المحامي، يجب أن يكون لدى المحامي الجديد تفويض جديد.

8. إذا كان المتقدم أقل من 18 عامًا، كيف يكون التفويض؟

للمتقدمين الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، يجب على الوصي الشرعي (الأب أو الجد للأب) الحضور شخصيًا أو إصدار التفويض. يجب أن يوقع التفويض كلا الوالدين (إن أمكن) وأن يكون مع نسخة من شهادة ميلاد الوالدين. TLScontact أكثر حساسية للأطفال دون 18 عامًا.

المصادر الرسمية

• TLScontact Iran - Official Website
• TLScontact Iran - Forms & Downloads (Vollmacht)
• German Federal Foreign Office - Visa Representation
• German Missions in Iran - Visa Information
• TLScontact Appointment Portal - Representative Upload Guide

إخلاء مسؤولية

تم إعداد معلومات هذه المقالة بناءً على التعليمات المنشورة من قبل TLScontact إيران وسفارة ألمانيا في طهران حتى تاريخ 1405/07/11 (2026-10-03). يمكن أن تتغير لوائح التأشيرة والنماذج وطرق القبول دون إشعار مسبق. قبل أي إجراء، تأكد من التحقق من أحدث نسخة من النموذج والتعليمات من خلال موقع TLScontact إيران الرسمي وسفارة ألمانيا. لا تعتبر هذه المقالة مشورة قانونية أو تأشيرية رسمية ولا تقبل مؤسسة ألتين أي مسؤولية عن التغييرات المحتملة في اللوائح.

من يمكنه المساعدة في هذا المسار؟

إذا كنت في شك شديد بشأن اختيار نوع التأشيرة، أو إعداد الملف الكامل، أو الترجمة الرسمية للمستندات، أو حجز موعد TLScontact، أو متابعة الملف بعد المراجعة، يمكن لخبراء مؤسسة ألتين مراجعة ملفك وإدارة الخطوات. الخدمات ذات الصلة: الدراسة في ألمانيا، استشارة مجانية، ترجمة وتصديق المستندات، الدعم بعد الوصول إلى ألمانيا.